7 señales de aviso que necesitas un sistema de soporte a las decisiones

avisoDatos esparcidos entre papeles o correos electrónicos, información contradictoria, informes poco visuales… son situaciones cotidianas relacionadas con la toma de decisiones, que pueden ser señales de aviso que tu  sistema actual de gestión, no es el más idóneo.

Lee algunas situaciones que no por entretenidas, dejan de ser reales en el momento de tomar decisiones…

Situación nº 1: donde tenía yo ese papel…

O era en un correo electrónico donde tenía ese dato que me vendría de fabula para tomar esta decisión…

La dispersión de la información o no tenerla a mano cuando se necesita, son factores que aconsejan centralizar todos los indicadores importantes de la  organización en un único sistema, seguro y siempre accesible a través de Internet.

papeles

Situación nº 2: cada uno me dice una cosa distinta…

Si pregunto a finanzas por las ventas obtengo un dato, pero si pregunto al departamento comercial es otro distinto… La definición de un indicador a nivel de toda la organización, clarifica como se calcula y determina quien es el responsable de mantenerlo actualizado. Si a esto le sumamos un sistema centralizado para almacenar los indicadores,  accesible para toda la organización, conseguiremos una sola versión de la verdad.

preguntas

Situación nº 3: espera un momento que consolido estos Excel…

El tiempo es oro y el de un gestor de una PYME es muy escaso, como para invertirlo en recolectar distintos ficheros Excel y luego generar otro consolidado y así mes tras mes…

Sin contar que Excel no es el formato más adecuado para tener una visión global y resumida de nuestra organización que nos ayude a tomar decisiones más eficaces. Tampoco es fácil que sea accesible en cualquier lugar y momento. Y si se trata de asegurar un  acceso seguro debemos buscar otro soporte más adecuado.

caos excel

Situación nº 4: el único que sabe este dato está de vacaciones…

No es por no llamarle, sino porque sin su ordenador tampoco podrá ayudarnos…

Si un dato es importante, no dejes que dependa de una sola persona, asegúrate que el sistema origen está integrado con tu sistema de soporte a la toma de decisiones, para que siempre esté disponible.

de vacas

Situación nº 5: después de la hoja 33 del informe me pierdo un poco…

La toma de decisiones requiere de información resumida, visual e interactiva, que permita analizar distintos periodos, desde distintas perspectivas y porque no, desde cualquier lugar, porque no siempre las mejores decisiones se analizan desde la oficina, de modo que poder acceder a la información desde tu smartphone o tableta es una necesidad y no un lujo.

informe tabular

Situación nº 6: pero… ¿vamos bien o mal?

Aunque tengamos la información que necesitamos y esté presentada de un modo lo suficientemente resumido como para sernos útil…como sabemos si vamos bien o mal?

Debemos fijarnos objetivos, con los cuales comparar nuestra situación actual y así poder anticiparnos y tomar acciones antes de que sea demasiado tarde.

objetivos

Situación nº 7: hoy hemos quedado unos cuantos del sector y preguntaré cómo van ellos…

La idea es buena, pero en una reunión informal quizás sea complicado (¿peligroso?) sacar conclusiones acerca de en que destaca tu compañía y en que puede mejorar, en relación a la media de tu sector.

Una buena solución de soporte a la toma de decisiones te permitirá comparar tus resultados, no solo con tus propios objetivos, sino con la media de tu sector, de un modo anónimo y seguro, que es lo que se conoce como benchmarking.

bar

¿Qué opinas? ¿Te identificas con alguna situación?

Descubre nuestra solución para la toma de decisiones más eficaces en http://www.sharebi.com

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